Wie viel Zeit sollten Sie Hochzeitsgästen für RSVP geben?

Wenn Sie ihnen zu viel Spielraum lassen, vergessen sie möglicherweise zu antworten!

Familie und Freunde dazu bringen lass es dich wissen, wenn sie zur Hochzeit kommen kann frustrierend sein. Das passiert oft: Sie werden eine Flut von Antworten erhalten, gleich nachdem die Leute ihre Einladung erhalten haben (danke!), dann werden sich in den nächsten Wochen ein paar einreihen. Erwarten Sie eine Reihe von Antworten kurz vor Ablauf der Frist. Und dann gibt es diejenigen, die nie antworten – Sie müssen ihnen nachgehen. Um sicherzustellen, dass Sie Ihren Gästen genügend Zeit zum Antworten geben (aber nicht zu viel, was sie vergessen), lesen Sie den folgenden Leitfaden, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie Ihren potenziellen Teilnehmern wirklich geben sollten, um ihre Antworten zu erhalten.

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Wie viele Wochen sollten Sie den Leuten RSVP geben?

Angenommen, Sie haben Ihre Einladungen rechtzeitig verschickt (mindestens sechs bis acht Wochen vor Ihrer Hochzeit), dann geben Sie Ihren Gästen vier oder fünf Wochen an RSVP. Dies ist viel Zeit für die Leute, um herauszufinden, ob sie an Ihrer Hochzeit teilnehmen möchten/können, sowie alle notwendigen Reisevorbereitungen zu treffen.

Wann sollte die RSVP-Frist sein?

Lassen Sie Ihr Antwortdatum zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit liegen. Ihr Caterer möchte mindestens eine Woche vor dem Empfang eine Personenzählung durchführen und Sie benötigen ein paar Tage, um mit Personen in Kontakt zu treten, von denen Sie noch nichts gehört haben.

Wie läuft das alles ab?

Nehmen wir an, Sie heiraten am 2. Juni. Senden Sie Einladungen zwischen dem 7. und 21. April (das sind sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit). Geben Sie ein RSVP-Datum zwischen dem 12. und 19. Mai an (das gibt ihnen vier oder fünf Wochen Zeit, um sich zu entscheiden). Dann bleiben Ihnen zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit, um eventuelle Verspätete ausfindig zu machen. Ziemlich einfach, oder?

Müssen wir den Gästen eine Nachfrist gewähren, bevor wir selbst um ihre RSVP bitten?

Überspringen Sie die Kulanzfrist und beginnen Sie mit dem Anrufen. Ihre Gäste hatten vier oder fünf Wochen Zeit, sich bei Ihnen zu melden! Wir empfehlen, sich am Tag nach Ablauf der Frist mit ihnen in Verbindung zu setzen.

Was sollten Sie Leuten sagen, die nicht geantwortet haben?

Fragen Sie sie, ob sie die Einladung erhalten haben und wie Sie hoffen, dass sie teilnehmen möchten, aber Sie haben noch nichts von ihnen gehört. Höchstwahrscheinlich entschuldigen sie sich für ihre Verspätung und geben Ihnen dann schnell eine Antwort. Wenn sie sich nicht sicher sind, bitten Sie sie, Sie innerhalb von 24 Stunden anzurufen oder Ihnen zu schreiben, und erklären Sie, dass Sie dem Caterer eine endgültige Nummer mitteilen müssen. Wenn sie sich bis zum nächsten Tag immer noch nicht bei Ihnen melden, zähle sie aus .

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